鑒于擴初設計在
辦公室裝修階段中所處的關鍵位置，使其自然成為工程項目審批的主要環節。擴初設計的目的主要是供審批之用，因此擴初設計文件必須經過有關部門的審批才能進入施工圖設計階段。為此，擴初設計文件的深度方面必須滿足以下要求：
①應符合已審定的方案設計。
②能據以確定土地征用范圍。
③應提供工程設計概算，作為審批確定項目投資的依據。
④能據以進行施工圖設計。
⑤能據以進行施工招標準備。
擴初設計文件的嚴肅性和法規性主要表現在以下三個方面：
①擴初設計文件未經相關部門的審批不予辦理有關建設手續。
②擴初設計文件一經批準，不得擅自修改。建設或設計單位確需修改的，則須經主管部門批準。擅自修改建設規模、內容、標準者，將依法予以處罰。
③作為開展施工圖設計的主要依據，擴初設計文件均應單獨立卷歸檔、備查。該文件是設計單位技術檔案的主要組成部分。
擴初設計文件的編制應注重設計整體的邏輯性和圖文的綱要性，在設計文件的構成上則表現為：各專業綱要性的設計說明和圖紙表達，輔以工程概算書。
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